Programa de gestão para ginásios: o que deve ter
Por Mova Digital. Atualizado em outubro de 2026.
Um bom programa de gestão para ginásios junta num só sítio o horário das aulas, as marcações dos alunos, as quotas e a equipa. Os alunos marcam pelo telemóvel, o dono vê quem está em atraso sem abrir uma folha de cálculo, e cada treinador só vê o que precisa. Antes de escolher, confirme também onde ficam os dados e se pode trazer os alunos que já tem.
O que deve fazer no dia a dia
- Horário semanal: as aulas criam-se uma vez e repetem-se todas as semanas, com fechos e feriados tirados do horário sem ter de apagar aula a aula.
- Marcações pelos alunos: com lotação por aula e lista de espera. Quando alguém desmarca, o primeiro da lista deve entrar sozinho.
- Quotas e pagamentos: saber quem pagou e quem está em atraso, e ter uma forma simples de lembrar quem falta pagar.
- Treino personalizado: agenda das sessões individuais e packs de sessões, com o saldo de cada aluno.
- Presenças: marcar quem veio a cada aula e saber, no fim do mês, quantas aulas deu cada treinador.
Do lado do aluno
Se marcar uma aula for difícil, os alunos voltam a mandar mensagens e o programa deixa de ser usado. Confirme que:
- Funciona no telemóvel sem ser preciso instalar nada, ou com uma aplicação simples.
- Dá para ter lugar fixo nas aulas de sempre, para o aluno não ter de marcar todas as semanas.
- As aulas vão para o calendário do telemóvel com um toque.
Equipa e permissões
Os treinadores precisam de ver as aulas, as presenças e a agenda deles. Não precisam de ver pagamentos, NIF nem datas de nascimento. Um bom programa deixa dar a cada pessoa só o acesso de que precisa.
Proteção de dados
Um ginásio guarda dados pessoais de muitas pessoas, por isso o RGPD aplica-se. Pergunte:
- Onde ficam os dados: o ideal é ficarem alojados na União Europeia.
- Que dados são pedidos: só os necessários. Dados como o NIF devem ser opcionais e guardados encriptados.
- Como se exportam e apagam: cada aluno deve poder descarregar os seus dados e pedir o apagamento.
O que perguntar antes de escolher
- Posso trazer os alunos que já tenho? Importar a lista de uma folha de cálculo poupa horas de trabalho.
- Os pagamentos passam pelo programa? Alguns cobram comissão por cada pagamento; outros só registam o que o aluno pagou por MB WAY, Multibanco ou numerário.
- Há fidelização? Confirme se pode cancelar quando quiser e levar os seus dados.
- Quem ajuda a começar? Ter alguém que prepare o horário consigo, em português, faz diferença nas primeiras semanas.
Folha de cálculo ou programa?
Com poucos alunos e uma só aula por dia, uma folha de cálculo pode chegar. Quando há lotação, várias aulas por dia, treinadores e quotas mensais, a folha começa a falhar: marcações por mensagem, quotas esquecidas e ninguém sabe ao certo quem vem hoje. É nessa altura que um programa se paga em tempo.
Como a Mova pode ajudar
A Mova Academia é o software de gestão da Mova para ginásios, box, academias de artes marciais e estúdios de pilates: horário de aulas, marcações com lotação e lista de espera, quotas, packs de sessões e treinadores, tudo no telemóvel. Pode juntar com o site do seu negócio, com a mesma conta Mova.